Què és l'onboarding?
Quan parlem d'onboarding, ens referim al procés d'incorporació nous talents a l'empresa. El que es vol aconseguir en aquest procés és assegurar la millor integració possible de l'empleat, introduint-lo en temes com ara: presentació a companys, explicació dels valors i filosofia de l'empresa o organització, les seves tasques a fer etcètera. En definitiva, el que s'intenta aconseguir és ajudar el màxim possible al nou talent perquè es desenvolupi el millor possible al seu nou lloc de treball, fent la seva experiència d'iniciació una mica més amena.
Quins beneficis té?
Durant els processos de en l'embarcament s'intenta crear una relació més enriquidora amb el nou talent, apropant-lo i augmentant-ne el compromís amb l'empresa. segons Grup Aberdeen, empresa d'intel·ligència de màrqueting internacional, implantar un sistema d'onboarding pot arribar a incrementar un 69% la probabilitat que el nou talent es quedi com a mínim fins a tres anys a l'empresa.
A més d'això, altres beneficis que obtindrem amb un procés d'onboarding són:
- Retenció de nous talents
- Més compromís cap a l'empresa
- Augment considerable de la productivitat
- Reducció de temps dadaptació dels nous talents
- Augment de les relacions a llarg termini
- Reducció de costos en el moment de selecció
Quins objectius obtenim amb el procés d'onboarding?
- Aconseguir que el nou talent se senti el més còmode possible al seu lloc de treball i al seu entorn laboral.
- Indiqueu al nou talent els processos dins de l'empresa i les activitats que es realitzen.
- Ajudar el nou talent a entendre els valors, la filosofia i els objectius de l'empresa o l'organització.
A diferència de la inducció, els nous empleats gràcies al procés d'onboarding creen una millor relació amb els seus companys en un període més curt de temps. Gràcies a això, el sentiment de pertinença augmenta beneficiant així l'empresa.
Les empreses, gràcies als processos onboarding han disminuït a:
- Renúncies de candidats a curt termini.
- Males impressions i malentesos entre col·laboradors de l'empresa.
- Una competència insana, que no afavoreix pas l'empresa.
En què es diferencien els processos onboarding i la inducció?
A simple vista, pot resultar senzill confondre els processos d'onboarding amb la inducció, però hi ha diverses diferències.
La inducció és un procés de caràcter més informatiu que l'onboarding. Informa al nou talent de les obligacions i drets que tindrà al seu nou lloc de treball. A més dajudar a lempleat sobre els reglaments i requisits legals que ha de complir per al seu millor desenvolupament dins de lempresa. A diferència de l'onboarding, la inducció és un procés més curt i molt més general.
En canvi, durant els processos d'onboarding, el nou talent aprendrà noves habilitats i coneixements sobre la seva nova posició a la feina. L'onboarding és un procés més progressiu, amb l'única finalitat d'ajudar l'empleat a la seva primera etapa a l'empresa o organització, fent-li una benvinguda més amena i senzilla, augmentant-ne el compromís. A més d'ajudar el nou talent a exercir-se d'una manera efectiva, i assegurar-se que tingui totes les eines necessàries.
Gamificació en processos onboarding.
Cada cop veiem més empreses que compten amb eines com la gamificació per a un millor entorn laboral de la mateixa. Dins del departament de recursos humans és on més s'utilitza aquesta eina, ja que ajudar a motivar els empleats, millora el seu comportament i es creen millors relacions a l'equip.
D'aquesta manera, gràcies a eines com la gamificació, el departament de recursos humans ajudarà que el nou talent conegui millor els valors i la filosofia de l'empresa o organització.
És més, en el moment en què cal aplicar les normatives de prevenció de riscos laborals, la gamificació podrà ajudar molt, ja que els nous talents ho assimilaran d'una manera més senzilla i més divertida.
En definitiva, els beneficis d'aplicar eines com ara la gamificació als processos onboarding són:
- augmentarà la motivació dels empleats.
- L'empresa, als ulls dels nous talents, es veurà molt més modernitzada.
- Millora la retenció del talent. Els nous empleats es veuran molt més motivats a continuar a lempresa.
- Augmenta la productivitat del primer període del nou empleat.
- Genera relacions a llarg termini.
Exemple de gamificació en processos onboarding.
TAMAGOCHI
L'estratègia de la gamificació no és únicament un joc en concret, ja que hi ha modalitats i activitats en què s'implanten elements de joc, com ara la pujada de nivells, l'obtenció de punts etcètera.
En el cas de tamagochi, una mascota virtual serà l'element principal del joc. A mesura que el nou empleat vagi complint missions i objectius, la mascota s'anirà posant contenta fins a arribar a la màxima felicitat.
Haurà de complir missions com ara: emplenar i fer diferents paperassa, acudir a reunions, ser puntual a l'hora de lliurar projectes, aportar idees dins un treball en grup, etcètera.
És una dinàmica molt entretinguda i senzilla per als nous talents, ja que podran involucrar-se molt ràpid en les seves tasques dins de l'empresa, i se'ls farà molt més amè el començament al seu nou lloc de treball.
No oblidem que els primers dies d'un empleat nou en una empresa són crucials, i podran determinar si finalment es queden o decideixen canviar de lloc de treball. A més de generar una imatge molt positiva per a la pròpia empresa.
En GumsUp, som especialistes en en plataformes de fidelització i sistemes de motivació comercial. Gràcies a estratègies de gamificació, reforçaràs la motivació personal i milloraràs les dinàmiques de grup.
