Per poder realitzar l'avaluació d'acompliment cal una sèrie d'eines que permetin mostrar el potencial que té la plantilla de l'empresa. La matriu de talent 9 caixes, és una de les eines més utilitzades, ja que gràcies a ella es pot conèixer el nivell de desenvolupament dels empleats, la seva eficàcia i exercici, i nivell de creixement del futur.
En què consisteix?
Aquesta eina sutilitza per poder avaluar el desenvolupament de talent de la plantilla duna empresa. Consisteix en una matriu dividida en tres per tres blocs. Són nou cel·les on s'ubica els empleats sobre la base del seu nivell de desenvolupament en els eixos d'exercici o rendiment i potencial. Cadascun dels eixos es divideix en tres diferents categories; baix, mitjà i alt.
Un cop aplicada, es poden observar els empleats que poden resultar clau per a l'empresa. Tendeixen a caracteritzar-se pel seu potencial per cobrir llocs de més responsabilitat, i per l'alt rendiment a l'hora de complir els objectius.
Cadascun dels empleats estarà assignat d'un bloc segons els paràmetres que hem esmentat abans. D'aquesta manera, l'empresa podrà obtenir un mapa visual amb què podrà assegurar complir cadascuna de les necessitats de desenvolupament de cada empleat.
Beneficis de contra amb una matriu de talent 9 caixes
Entre els seus principals avantatges destaquen:
- Poder analitzar cadascun dels empleats de manera detallada.
- Millora l'Employer Branding, ja que es coneixen i atenen les necessitats de cada empleat.
- Facilita un valor estratègic al departament de RRHH i gestió de talent.
- Millora l' comunicació entre empleats i els seus subordinats.
- Conèixer què necessiten els empleats per impulsar-ne el desenvolupament. D'aquesta manera, es podrà saber amb detall qui necessita un pla de desenvolupament que ajudi al seu rendiment.
- Facilita els ascensos en conèixer el rendiment de cadascun dels treballadors.
- Es podrà conèixer l'avenç que tingui cadascun dels treballadors, ja que no vol dir que es mantindran sempre al mateix grup, per la qual cosa algunes avançaran i altres retrocediran.
Resultats de la matriu de 9 caixes
Alt Potencial – Alt Acompliment
En aquesta cel·la hi podem veure els empleats que més destaquen. Podríem dir que són el futur lideratge empresarial, grans referents, persones en ple creixement, amb grans capacitats.
Tot i necessitar encara temps per acabar de desenvolupar llocs d'altes responsabilitats, són prometedors, per la qual cosa necessitaran seguiment.
Alt Potencial – Mitjà Acompliment
Els empleats que es troben en aquest grup tenen actituds de líder, per la qual cosa no tindrien problema a liderar un grup de treball. Encara necessiten desenvolupar certes habilitats per tenir més rendiment laboral i més responsabilitats.
Alt Potencial – Baix Acompliment
Dins aquest grup trobem els empleats que tenen un gran potencial de creixement, però el rendiment que mostren és maco, per la qual cosa és de vital importància saber-ne el perquè. Els motius més comuns daquests casos són empleats que no estan motivats, el seu lloc de treball no és ladequat o simplement que no encaixin amb els valors de lempresa.
Amb temps i preparació, poden exercir llocs d'alt rang i grans responsabilitats.
Medi Potencial – Alt Acompliment
Aquest grup fa referència a un tipus de perfil de treballador amb un gran exercici i part important en els projectes en què col·labora. Són una peça clau per aconseguir els objectius marcats, però no mostren qualitats en treballs de lideratge.
Medi Potencial – Medi Acompliment
Els treballadors que hi ha en aquest grup tenen un futur prometedor. Es troben a la mitjana, i la major part dels empleats pertanyen al mateix, ja que el seu potencial i exercici estan equilibrats.
Medi Potencial – Baix Acompliment
Aquests treballadors tenen potencial per créixer però no tenen l'exercici adequat. Per poder millorar podran requerir un pla formatiu, canvi de lloc o elements i/o accions que en fomentin la motivació.
Baix Potencial – Alt Acompliment
Són treballadors amb una àmplia experiència, però no mostren interès ni tenen capacitats per ser líder. És un tipus de perfil que potser, si els canvien de lloc de treball, el rendiment baixi de manera considerable.
Tot i no comptar amb un gran potencial, són treballadors molt eficients i amb grans capacitats d'esforç que són de gran utilitat en qualsevol dels projectes que treballin. S'ha de mantenir la seva motivació perquè no en caigui el rendiment.
Baix Potencial – Mitjà Acompliment
Aquest tipus de treballadors compleixen les expectatives que demana el seu lloc de treball, per la qual cosa el seu exercici és adequat. No obstant això, no es troben qualitats que es puguin desenvolupar per arribar a ocupar rols de líder.
Els motius pels quals es poden donar aquests valors seria, per exemple; un nou empleat que encara no s'ha acostumat al seu lloc de treball, per això necessita temps i formació. O potser un treballador que fa molt de temps que és a l'empresa però que per falta de motivació o factors externs hagi donat una baixada.
Baix Potencial – Baix Acompliment
Comparant amb la mitjana, aquest perfil de treballador mostra un potencial i un rendiment baix. Pot ser que no us identifiqueu amb l'empresa quant a valors i filosofia, o potser la vostra tasca no estigui a l'alçada. Cal actuar amb compte amb aquest tipus de perfils. S'hauran de mantenir entrevistes amb ells, crear un feedback per veure què opinen, i plantejar, de manera urgent, un pla de formació juntament amb el treballador.
