Descobreix els passos per estructurar i organitzar la teva xerrada motivacional! Les xerrades de motivació són eines importants que hem d'utilitzar per mantenir un esperit positiu entre els nostres treballadors. Ens serveixen per recordar els objectius que tenim com a empresa i com a grup, per solucionar petits problemes i per prevenir possibles conflictes. Però, quina és la millor manera de fer front a una xerrada com aquesta?
Des de la GumsUp hem dissenyat una sèrie de passos que t'ajudaran a estructurar i organitzar la teva xerrada motivacional, perquè siguis capaç de treure el màxim profit al teu equip humà.
8 passos per estructurar i organitzar la teva xerrada motivacional
A l'hora de fer una xerrada motivacional és molt important no improvisar, sinó tenir els punts preparats i passar-hi d'una manera natural i espontània. Això permetrà captar l'atenció dels teus oients, alhora que treballes en els objectius que vols aconseguir.
Aquests són alguns passos que et poden ajudar a estructurar i organitzar la teva xerrada motivacional.
Identificació del propòsit de la xerrada
Abans de començar a escriure l'estructura de la xerrada motivacional, és important que tinguis molt clar quin és el teu propòsit. Vols motivar la teva audiència? Estàs buscant motivar el teu equip perquè assoleixi les metes? Vols impulsar un canvi positiu a les seves vides? Quan estableixis un propòsit clar, seràs capaç d'enfocar-te al missatge i les accions que realment impactaran a la teva audiència.
Coneixement del públic objectiu
Per connectar amb la teva audiència, necessites saber qui són i què és el que realment els motiva. Has d'investigar quina edat tenen, quins són els seus interessos, quines experiències prèvies compten, quins són els desafiaments a què s'enfronten diàriament, etc. Un cop hagis fet tot aquest treball de cerca, podràs adaptar el teu discurs a les vostres necessitats i la seva receptivitat augmentarà, fent que el teu missatge sigui molt efectiu.
Desenvolupament del missatge clau
Un altre dels punts destacats a l'hora d'estructurar i organitzar la xerrada motivacional és el missatge. Defineix bé el missatge central que desitges transmetre a la teva audiència i assegura't que sigui clar, rellevant i fàcil de recordar. Hauries de poder escriure el teu missatge clau en una sola frase i com més curta sigui, més clar tindràs què vols comunicar.
Aquest missatge ha de ser el fil conductor de la xerrada i la base sobre la qual comences a construir el teu missatge. Recorda que la finalitat és inspirar, motivar o provocar reflexió a la teva audiència.
estructura narrativa
Pareu molta atenció a l'estructura narrativa. Una narrativa coherent i que contingui punts emocionants, és capaç de mantenir la teva audiència interessada durant tot el temps:
- L'inici de la xerrada ha d'atrapar els espectadors. Pots fer servir una història personal o alguna anècdota que cridi l'atenció d'aquests i els faci mantenir interessats.
- Durant el desenvolupament has d'explicar totes les idees de manera molt clara i fàcil d'entendre.
- Finalment hauràs de treballar per trobar un tancament impactant, que reforci el missatge central del teu discurs.
- T'aconsellem que utilitzis transicions suaus per mantenir la cohesió i la fluïdesa durant tota la xerrada.
Ús d'anècdotes i exemples
Les històries personals i els exemples concrets, fan que el teu missatge sigui més tangible i fàcil de recordar. Al cap d'un temps, és possible que la teva audiència hagi oblidat el missatge de la teva xerrada, però segur que la història il·lustrativa no se n'ha anat de la ment.
Has d'integrar les anècdotes, de manera que t'ajudin a il·lustrar els teus punts clau. A més, podeu esmentar alguns exemples d'èxit per inspirar la vostra audiència a actuar.
Inclusió d'elements visuals
Actualment, vivim en un món molt visual on necessitem veure les coses per comprendre-les. L'ús d'elements visuals com imatges, vídeos o gràfics, farà que les vostres paraules quedin reforçades, a més de despertar el sector de l'audiència que havia perdut la seva atenció.
Utilitza els recursos visuals de forma estratègica. És a dir, no cal saturar les persones amb imatges, ja que això podria causar lefecte contrari. A més, aquestes et poden ajudar a crear un impacte emocional en els espectadors.
Interacció amb l'audiència
Deixa que la teva audiència participi mitjançant preguntes, exercicis pràctics o dinàmiques grupals. Això farà que s'impliquin i es comprometin amb el teu missatge, personalment.
Maneig de el temps
Finalment, a l'hora d'estructurar i organitzar la xerrada motivacional és molt important que siguis conscient del temps assignat per a la teva xerrada i ajustis el contingut en conseqüència. Et recomanem que practiquis el teu discurs per assegurar-te que puguis transmetre el missatge de forma efectiva dins el temps establert, per evitar la brevetat o la prolongació excessiva.
En aquest altre post et parlem sobre diferents idees per xerrades motivacionals; i en aquest altre et descobrim els tipus d'incentius per motivar el teu equip.
Eines i recursos per organitzar la teva xerrada motivacional
En GumsUp ens dediquem a ajudar les empreses que volen créixer, oferint-los les millors eines per tenir cura del seu equip. Posem a la teva disposició la nostra demo gratuïta del programari de GumsUp, perquè puguis veure algunes de les eines que utilitzem per empènyer el teu equip i collir els bons resultats.
La nostra plataforma és una de les eines fiables per motivar el teu equip, però hi ha altres recursos que t'ajudaran a organitzar la teva xerrada motivacional:
- Plantilles d'estructura: Hi ha plantilles predefinides que us guiaran en l'estructura de la vostra xerrada, des de la introducció fins al tancament. Aquestes guies solen incloure seccions per al propòsit de la xerrada, el missatge clau, exemples i anècdotes, entre d'altres elements.
- Aplicacions de presentacions: Alguns programes com PowerPoint, Keynote o Google Slides són perfectes per crear presentacions visuals que acompanyin el vostre discurs. Utilitza diapositives per ressaltar els punts clau, mostra imatges inspiradores, comparteix estadístiques, etc.
- Editors de text: A l'hora d'escriure i organitzar les vostres idees, podeu utilitzar programes com Microsoft Word, Google Docs o Evernote. Aquests et permetran escriure, esborrar i reorganitzar el contingut tantes vegades com calgui.
- Recursos multimèdia: Busca les imatges, els vídeos i els gràfics que complementaran el teu missatge per fer-lo més visual i atractiu per a la teva audiència. Alguns llocs web com Unsplash, Pixabay o Pexels ofereixen recursos visuals gratuïts d'alta qualitat i sense Copyright.
- Un ull extern: Demana a un amic, familiar o mentor que escolti la teva presentació i et doni una opinió sincera sobre allò que ha vist. També et pots gravar practicant, per determinar quins són els punts que has de millorar de cara a la presentació final.
- Lectures i referències: Llegeix llibres, articles i estudis relacionats amb el tema del teu discurs per enriquir el teu coneixement i donar suport als teus arguments amb evidències sòlides. A més, estigues actualitzat sobre les últimes investigacions i tendències al teu camp.
- Plataformes de streaming en viu: És possible que alguns dels teus espectadors no puguin venir a la xerrada, però això no significa que es vagin a perdre el contingut. Pots transmetre el teu discurs en viu a través de plataformes com YouTube, Facebook Live o Instagram Live. Però recordeu provar com funcionen abans del dia indicat!
Ara que ja saps com estructurar i organitzar la xerrada motivacional, estàs preparat per agafar paper i boli i deixar volar les teves idees. Si estàs pensant en implementar una estratègia professional per motivar el teu equip, no dubtis a fer una ullada a la nostra pàgina web de GumsUp, per rebre assessorament personalitzat.
